Externí provozní podpora pro zubní ordinace a dentální hygienu
Ulevím vám od administrativy a zefektivním chod ordinace i DH – systematicky, bezpečně a na dálku.
- 1. Krátká konzultace a priority
- 2. Domluvené časové bloky
- 3. Jasné kompetence a procesy
- 4. Paušál dle rozsahu
Pro koho je služba určená
Ideální pro ordinace a dentální hygienistky, které chtějí klidnější provoz bez zbytečné administrativy.
- ✓nemají samostatnou recepci
- ✓chtějí ulevit sestře i hygienistce od administrativní zátěže
- ✓nestíhají objednávky pacientů a materiálu
- ✓mají plný kalendář, ale provoz není optimálně nastaven
- ✓hledají spolehlivou a diskrétní externí podporu na dálku
Co vám mohu nabídnout
- •Správa a optimalizace kalendáře ordinace i DH
- •Potvrzování a správa čekací listiny
- •Koordinace pacientů pro dentální hygienu
- •Objednávky materiálu a komunikace s dodavateli
- •Kontrola doručení objednávek z laboratoře
- •Analýza vytíženosti ordinace a DH
- •Návrhy efektivnějšího rozvrhu
- •Kontrola zásob a doporučení objednávek
- •Nastavení jednoduchých postupů a systémů
- •Zajištění recepční administrativy v době dovolené, nemoci či personálního výpadku – bez narušení provozu ordinace.
- •Práce na dálku v předem domluvených časových blocích
- •Nevyžaduje nonstop dohled
- •Přizpůsobeno skutečným potřebám ordinace
- •Smlouva o mlčenlivosti
- •Ochrana citlivých údajů pacientů
- •Transparentní a jasně nastavené procesy
Jak spolupráce probíhá
Na úvod proběhne krátká konzultace (online / telefonicky), během které:
- • identifikujeme aktuální provozní situaci
- • definujeme oblasti přetížení a neefektivity
- • stanovíme rozsah spolupráce (administrativa / provoz / DH)
- • nastavíme očekávání a cíle
Výstupem je jasně definovaný rámec spolupráce.
Po odsouhlasení spolupráce proběhne:
- • nastavení přístupů do kalendáře / softwaru / dokumentů
- • definování komunikačních kanálů
- • stanovení pravidelných časových bloků
- • podepsání smlouvy o mlčenlivosti
Cílem je bezpečné a funkční pracovní prostředí bez zbytečné administrativy.
Spolupráce probíhá na dálku v předem domluvených blocích.
- • správa a optimalizace kalendáře ordinace a DH
- • koordinace pacientů a čekacích listin
- • objednávky materiálu a kontrola dodávek
- • provozní přehled a návrhy na zefektivnění
Jde o systematickou a plánovanou podporu s jasnou reakcí.
Spolupráce je průběžně vyhodnocována:
- • pravidelná zpětná vazba
- • úprava rozsahu služeb dle aktuálních potřeb
- • návrhy na další zefektivnění provozu
Cílem je dlouhodobě stabilní a přehledný chod ordinace bez stresu.
Aby ordinace fungovala klidně
Mým cílem je, aby ordinace i dentální hygiena fungovaly přehledně a efektivně – a aby se odborníci mohli soustředit na pacienty.
Domluvme si krátkou konzultaci
Zjistíme, zda by spolupráce byla přínosná právě pro vaši ordinaci a dentální hygienu.